Tư vấn ngay:
“Cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi được không?” là thắc mắc chung của nhiều người dân sinh sống tại các khu vực chịu thiệt hại nặng nề sau bão lũ. Không chỉ mất mát về nhà cửa, tài sản, nhiều hộ gia đình còn rơi vào tình cảnh thất lạc các giấy tờ pháp lý quan trọng – trong đó có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Theo quy định mới tại Phụ lục 1 mục VIII C Nghị định 151/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), người dân hoàn toàn được phép làm thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất do thiên tai, với trình tự như sau:
1. Thủ tục nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ đỏ
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người có quyền sử dụng đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại một trong các cơ quan sau:
- Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền;
- Văn phòng đăng ký đất đai;
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động về đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025);
- Bản trích đo địa chính thửa đất, trong trường hợp người dân có yêu cầu đo đạc lại để xác định lại diện tích hoặc ranh giới sử dụng đất.
Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ;
- Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ;
- Trả lại hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận.
Trường hợp hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa, cơ quan này sẽ chuyển tiếp hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện các bước xử lý theo quy định.
Lưu ý: Tất cả mẫu biểu và quy trình thực hiện đều tuân thủ cơ chế một cửa, một cửa liên thông của Chính phủ – nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.
2. Quy trình xử lý của Văn phòng đăng ký đất đai
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị trực tiếp thực hiện các bước thẩm định và cấp lại sổ đỏ theo quy định.
2.1. Tra cứu và xác minh thông tin
Cơ quan chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận bị mất trong:
- Hồ sơ địa chính đang được lưu trữ;
- Cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.
Mục đích của bước này là đảm bảo tính xác thực và phòng ngừa rủi ro trùng cấp Giấy chứng nhận.
2.2. Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất
Nếu phát hiện thửa đất đã có giao dịch chuyển nhượng, thế chấp hoặc tranh chấp, cơ quan nhà nước sẽ thông báo và trả lại hồ sơ cho người nộp.
Ngược lại, nếu không có vấn đề pháp lý, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chuyển thông tin sang UBND cấp xã nơi có đất để tiến hành các bước công khai và xác nhận.
2.3. Công bố thông tin theo quy định
Đối với tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài, thông tin về việc mất Giấy chứng nhận sẽ được:
- Công bố 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương;
- Thời gian công bố: 15 ngày;
- Chi phí đăng tin: do người đề nghị cấp lại chi trả.
Việc công bố này giúp xác minh công khai, tránh tranh chấp hoặc khiếu nại phát sinh.
2.4. Hoàn tất thủ tục cấp lại
Sau khi hoàn tất việc xác minh, cơ quan chức năng sẽ:
- Hủy Giấy chứng nhận cũ trong hệ thống dữ liệu;
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp.
Trong trường hợp thửa đất chưa có bản đồ địa chính hoặc chưa có bản trích đo, việc xử lý sẽ được thực hiện theo các quy định riêng của cơ quan chuyên môn.
Xem thêm bài viết: Quy Trình Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Mới Nhất Năm 2025
3. Trách nhiệm của UBND cấp xã
UBND cấp xã, phường hoặc thị trấn nơi có đất đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh, niêm yết công khai và phản hồi thông tin liên quan đến hồ sơ xin cấp lại.
3.1. Niêm yết công khai thông tin
UBND cấp xã có trách nhiệm:
- Niêm yết thông báo về việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND và khu dân cư nơi có đất;
- Thời gian niêm yết: 15 ngày;
- Tiếp nhận, ghi nhận ý kiến phản ánh (nếu có) trong suốt thời gian công khai.
3.2. Lập biên bản và gửi kết quả
Sau khi kết thúc thời gian niêm yết, trong vòng 05 ngày làm việc, UBND cấp xã phải lập biên bản kết quả niêm yết và gửi lại cho Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục xử lý hồ sơ.
3.3. Trường hợp đặc biệt – Mất Trang bổ sung
Nếu người dân chỉ bị mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận, cần:
- Nộp Đơn đăng ký biến động (theo Mẫu số 18);
- Kèm theo bản gốc Giấy chứng nhận còn lại.
Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ đối chiếu thông tin Trang bổ sung trong hồ sơ lưu trữ và cấp lại Giấy chứng nhận đầy đủ thông tin cập nhật.
4. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi
Để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, người dân cần lưu ý:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh bị yêu cầu bổ sung;
- Giữ lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả để theo dõi tiến độ;
- Chủ động liên hệ cơ quan chức năng nếu quá hạn trả kết quả mà chưa nhận được phản hồi;
- Trong trường hợp thiên tai gây thiệt hại nghiêm trọng, cơ quan chức năng có thể ưu tiên hỗ trợ, đẩy nhanh tiến độ giải quyết.
Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi tuy gồm nhiều bước, nhưng đã được quy định rõ ràng, minh bạch trong Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Người dân nên liên hệ trực tiếp với UBND địa phương hoặc Văn phòng đăng ký đất đai để được hướng dẫn cụ thể và hỗ trợ kịp thời, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về hồ sơ và thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hãy liên hệ với Luật New Key Khánh Hòa để được hỗ trợ miễn phí và chính xác nhất.
Xem thêm bài viết liên quan:
