Thành lập công ty cần chứng minh tài chính không?

Thành lập công ty cần chứng minh tài chính không

Câu hỏi khách hàng

“Xin chào Luật sư, tôi đang có dự định thành lập công ty nhưng không rõ có cần phải chứng minh tài chính hay không? Một số người nói chỉ cần tự kê khai, nhưng cũng có ý kiến bảo phải có giấy tờ chứng minh. Vậy thực tế khi thành lập công ty, có cần chứng minh tài chính không?”

Trả lời từ Luật New Key Khánh Hòa

Đây là một trong những câu hỏi phổ biến khi khách hàng chuẩn bị thành lập doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, chỉ trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp mới phải chứng minh tài chính, cụ thể như sau:

1. Trường hợp phải chứng minh tài chính khi thành lập công ty

Doanh nghiệp bắt buộc phải chứng minh tài chính nếu hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định hoặc ký quỹ, ví dụ:

Ngành nghề có vốn pháp định: bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm…
Ngành nghề cần ký quỹ:
- Công ty du lịch quốc tế phải ký quỹ 250 triệu đồng.
- Doanh nghiệp xuất khẩu lao động, cho thuê lại lao động…

Trong các trường hợp này, nguồn tài chính kê khai phải bằng hoặc lớn hơn mức vốn pháp định hoặc số tiền ký quỹ.

2. Trường hợp không cần chứng minh tài chính khi thành lập công ty

Đối với những ngành nghề thông thường, Luật Doanh nghiệp không yêu cầu chứng minh tài chính khi đăng ký công ty. Người sáng lập chỉ cần:

Tự kê khai số tài chính (tài sản, nguồn vốn) cam kết góp.
Tự chịu trách nhiệm về khoản tài chính đã kê khai.

Điều này có nghĩa là: bạn có thể kê khai từ 1 triệu đồng cho đến hàng tỷ đồng, mà không cần chứng minh bằng sao kê tài khoản hay tài liệu chứng minh nguồn tiền.

3. Những vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính của công ty

a. Ảnh hưởng đến thuế môn bài

Mức tài chính kê khai ảnh hưởng trực tiếp đến thuế môn bài hằng năm:

Tài chính trên 10 tỷ đồng → Thuế môn bài: 3 triệu đồng/năm.
Tài chính từ 10 tỷ đồng trở xuống → Thuế môn bài: 2 triệu đồng/năm.

b. Trách nhiệm pháp lý theo phạm vi tài chính góp

Công ty TNHH, công ty cổ phần: chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi tài chính đã góp.
Chủ sở hữu và thành viên không phải dùng tài sản cá nhân để trả nợ thay công ty.

c. Thời hạn góp tài chính

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn góp đủ tài chính (vốn điều lệ) là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Riêng công ty hợp danh: không giới hạn thời gian góp.

d. Hình thức góp tài chính

Cá nhân: có thể góp bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc tài sản khác.
Doanh nghiệp góp vào công ty khác: bắt buộc chuyển khoản hoặc hình thức không dùng tiền mặt.

4. Thành lập công ty cần bao nhiêu tài chính?

Pháp luật không quy định mức tài chính tối thiểu cho các ngành nghề thông thường. Tuy nhiên, khi kê khai tài chính, bạn cần lưu ý:

Nếu kê khai quá thấp → khó ký hợp đồng lớn, khó tham gia đấu thầu.
Nếu kê khai quá cao → tăng chi phí thuế môn bài hàng năm.

Do đó, hãy chọn mức tài chính kê khai phù hợp với quy mô, kế hoạch kinh doanh và khả năng thực tế.

Kết luận

Như vậy, không phải tất cả trường hợp đều cần chứng minh tài chính khi thành lập công ty. Bạn chỉ phải chứng minh trong ngành nghề có quy định vốn pháp định hoặc ký quỹ. Đối với các ngành nghề thông thường, chỉ cần kê khai tài chính và chịu trách nhiệm về số đã kê khai.

Nếu bạn đang phân vân nên kê khai bao nhiêu tài chính khi thành lập công ty hoặc ngành nghề của bạn có bắt buộc chứng minh tài chính không, hãy liên hệ Luật New Key Khánh Hòa để được tư vấn cụ thể.