Không xác định nơi thường trú, tạm trú có được cấp phiếu lý lịch tư pháp?

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính có yếu tố pháp lý tại Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là một trong những giấy tờ quan trọng và cần thiết. Đây là loại giấy tờ được yêu cầu trong nhiều trường hợp như xin việc làm, du học, định cư, xuất khẩu lao động hoặc tham gia các hoạt động dân sự có yếu tố pháp lý.

Một trong những điều kiện thông thường để được cấp Phiếu LLTP là cá nhân phải có nơi thường trú hoặc tạm trú rõ ràng. Tuy nhiên, trong thực tế, không ít người dân rơi vào tình trạng không xác định được nơi cư trú cụ thể nhưng vẫn cần Phiếu LLTP để phục vụ nhu cầu thiết yếu. Vậy liệu trong trường hợp không có nơi thường trú, tạm trú thì có được cấp Phiếu lý lịch tư pháp không?

Không xác định nơi thường trú, tạm trú có được cấp phiếu lý lịch tư pháp

I. Cơ sở pháp lý

Luật Lý lịch tư pháp năm 2009;
Luật Cư trú năm 2020.

II. Khái niệm lý lịch tư pháp và phiếu lý lịch tư pháp

Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009:

“Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”

Phiếu LLTP là văn bản do cơ quan quản lý dữ liệu LLTP cấp, có giá trị pháp lý chứng minh một cá nhân có hay không có án tích, hoặc bị cấm đảm nhiệm các chức vụ nhất định.

Theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009, Phiếu LLTP bao gồm hai loại:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009 (bao gồm: Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam; Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.)
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng quy định tại Khoản 2 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009 và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình (bao gồm: Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.)

III. Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định hiện hành

Khoản 1 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định về hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP:

“a) Bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
b) Bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.”

[Trước đây]: Hồ sơ tài liệu liên quan chứng minh nơi thường trú, tạm trú là loại giấy tờ phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền để làm cơ sở xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Tuy nhiên, theo Khoản 4 Điều 37 Luật Cư trú 2020:

“Bãi bỏ điểm b khoản 1 Điều 45 của Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12.”

Như vậy, kể từ ngày 01/7/2021, công dân không cần xuất trình giấy tờ chứng minh nơi thường trú, tạm trú khi xin cấp Phiếu LLTP. Đây là bước cải cách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

IV. Trường hợp không xác định được nơi cư trú có được cấp Phiếu LLTP không?

Câu trả lời là: Có.

Kể từ ngày 01/3/2025, việc tiếp nhận và cấp Phiếu LLTP đã được chuyển từ Sở Tư pháp sang Bộ Công an theo chủ trương phân cấp quản lý nhà nước.

Ngày 27/02/2025, Bộ Tư pháp và Bộ Công an đã tổ chức lễ bàn giao chức năng quản lý nhà nước về LLTP và cung cấp dịch vụ công cấp Phiếu LLTP. Theo thông báo chính thức, cá nhân không xác định được nơi thường trú, tạm trú vẫn có thể nộp hồ sơ và được cấp Phiếu LLTP.

V. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận

Cục Hồ sơ nghiệp vụ – Bộ Công an là đơn vị tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP trong các trường hợp đặc biệt như không xác định được nơi cư trú.

VI. Hình thức nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp: Tại trụ sở Cục Hồ sơ nghiệp vụ – Bộ Công an.
Nộp trực tuyến: Qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (yêu cầu tài khoản định danh mức độ 2).
Nộp qua bưu chính: Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính viễn thông đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ.

VII. Hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP đối với người không xác định được nơi cư trú

Tờ khai đề nghị cấp Phiếu LLTP;
Bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (CCCD, hộ chiếu…);
Văn bản giải trình về việc không có nơi thường trú, tạm trú;
(Khuyến khích) có xác nhận của Công an xã/phường nơi từng cư trú (nếu có).

Lưu ý: Khi nộp trực tuyến, hồ sơ cần được tải lên hệ thống với định dạng hợp lệ, đảm bảo đầy đủ thông tin. Người dùng nên kiểm tra kỹ yêu cầu kỹ thuật của Cổng dịch vụ công trước khi nộp.

VIII. Thời gian giải quyết

Thông thường: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh thêm thông tin: Tối đa 15 ngày làm việc.

IX. Kết luận

Người không xác định được nơi thường trú, tạm trú vẫn được quyền xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định mới. Việc chuyển giao thẩm quyền cấp Phiếu LLTP sang Bộ Công an giúp đơn giản hóa quy trình và mở rộng tiếp cận cho người dân gặp khó khăn về cư trú.

Trong trường hợp này, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn, gửi đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ – Bộ Công an qua hình thức phù hợp và theo dõi thời gian xử lý để nhận kết quả đúng hạn.

Bạn có bất kỳ thắc mắc nào về pháp luật? Hãy inbox trực tiếp cho fanpage Luật New Key Nha Trang. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Xem thêm các tin tức khác tại: Trang Tin Tức – Công ty Luật TNHH New Key