Tư vấn ngay:
Bạn là hộ kinh doanh và đang phân vân hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025? Bài viết này tổng hợp đầy đủ quy định pháp luật mới nhất để bạn nắm bắt dễ dàng, đảm bảo tuân thủ từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
1. Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020, chính thức có hiệu lực từ 01/7/2022, quy định quản lý, sử dụng hóa đơn – bao gồm hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy…
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 20/3/2025) chính thức có hiệu lực từ 01/6/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong đó mở rộng trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
2. Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP):
- Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Áp dụng cho những ngành bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng như: nhà hàng, quán ăn, khách sạn, siêu thị, bán lẻ, dịch vụ vận tải…
- Tất cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử đều thuộc đối tượng bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Chậm nhất đến ngày 31/5/2025, các hộ kinh doanh trong diện bắt buộc phải hoàn tất việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền — vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính.
3. Đặc điểm & nội dung bắt buộc của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Tính năng:
- Hóa đơn được in từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Không bắt buộc chữ ký số — giảm chi phí ban đầu cho hộ kinh doanh.
- Hóa đơn (hoặc bản sao / địa chỉ tra cứu trên cổng Tổng cục Thuế) được xem là chứng từ hợp lệ trong kê khai thuế và hạch toán chi phí.
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc định danh cá nhân hoặc số điện thoại của người mua (nếu yêu cầu).
- Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, giá thanh toán.
- Đối với phương pháp khấu trừ: giá bán chưa có thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu cho phép người mua tra cứu và kê khai.
- Gửi hóa đơn cho người mua qua email, tin nhắn, hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để truy cập.
4. Lịch sử áp dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh (trước 2025)
- Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/7/2022, hộ kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc chuyển sang dùng hóa đơn điện tử; các trường hợp khác được phát hành hóa đơn theo từng lần phát sinh khi có yêu cầu.
- Những hộ ở khu vực kinh tế – xã hội khó khăn được phép dùng hóa đơn giấy tối đa 12 tháng kể từ 01/7/2022.
5. Lợi ích & chuẩn bị cho hộ kinh doanh
Lợi ích nổi bật:
- Chuyển đổi số thuận lợi: Giảm thất thoát thuế, minh bạch giao dịch.
- Tiện lợi trong kê khai thuế và kế toán.
- Không tốn chi phí chữ ký số cho hộ kinh doanh nhỏ.
Điều cần làm:
- Nếu thuộc diện bắt buộc (doanh thu ≥1 tỷ/năm hoặc dùng máy tính tiền kết nối), hãy hoàn tất việc đăng ký hóa đơn điện tử trước 31/5/2025
- Chuẩn bị máy tính tiền có kết nối chuẩn, phần mềm và đăng ký với cơ quan thuế.
- Cập nhật & đảm bảo hóa đơn in xuất đúng định dạng, có mã/đường dẫn tương ứng.
Tóm lại: Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử? Đó là những hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm hoặc sử dụng máy tính tiền kết nối; đối tượng áp dụng rộng gồm các hoạt động bán lẻ, ăn uống, dịch vụ tiêu dùng. Việc tuân thủ sớm sẽ giúp bạn chuyển đổi suôn sẻ, tránh bị xử phạt và tăng hiệu quả quản lý kinh doanh.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào về pháp luật? Hãy inbox trực tiếp cho fanpage Luật New Key Nha Trang. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Xem thêm các tin tức khác tại: Trang Tin Tức – Công ty Luật TNHH New Key
