Tư vấn ngay:
Từ tháng 11/2025, người dân khi làm thủ tục chứng thực, công chứng giấy tờ nhà đất sẽ không còn phải xuất trình bản gốc nếu đã có thông tin trên ứng dụng định danh điện tử VNeID. Đây là một trong những điểm nổi bật của Nghị định 280/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/11/2025, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tăng tính linh hoạt trong giao dịch bất động sản.
1. UBND cấp xã được mở rộng thẩm quyền chứng thực hồ sơ nhà đất
Theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực tài liệu và hợp đồng, giao dịch, kể từ ngày 1/11/2025, UBND cấp xã chính thức được thực hiện chứng thực các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhà đất.
Theo quy định, chứng thực bản sao là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao khớp với bản chính.
Chứng thực chữ ký là xác nhận chữ ký trên tài liệu đúng là của người yêu cầu.
Còn chứng thực giao dịch là việc xác nhận thời điểm, địa điểm, năng lực pháp lý và ý chí tự nguyện của các bên trong giao dịch dân sự.
Các cơ quan, cá nhân có thẩm quyền thực hiện chứng thực gồm:
- Chủ tịch UBND cấp xã;
- Người được ủy quyền hoặc giao nhiệm vụ chứng thực;
- Công chứng viên tại phòng công chứng, văn phòng công chứng;
- Cán bộ ngoại giao, lãnh sự tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
2. Người dân được chứng thực tại bất kỳ địa phương nào – không còn giới hạn nơi cư trú
Một trong những điểm cải tiến đáng chú ý của Nghị định 280/2025/NĐ-CP là việc bỏ giới hạn về địa bàn cư trú trong thực hiện chứng thực.
Theo đó, người dân có thể chứng thực tại bất kỳ địa phương nào đối với các trường hợp sau:
- Chứng thực bản sao, chữ ký;
- Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
- Chứng thực di chúc và văn bản từ chối nhận di sản;
- Chứng thực giấy ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở;
- Chứng thực văn bản sửa đổi hoặc hủy bỏ giao dịch.
Điều này có nghĩa là, từ 1/11/2025, người dân không cần quay lại địa phương thường trú để làm chứng thực. Họ có thể đến bất kỳ UBND xã, phường, thị trấn nào để thực hiện chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc, văn bản từ chối thừa kế hoặc giấy ủy quyền về bất động sản.
Ứng dụng VNeID có thể thay thế bản gốc khi chứng thực, chứng thực, công chứng giấy tờ nhà đất không cần bản gốc
Nghị định 280/2025/NĐ-CP còn bổ sung một quy định quan trọng:
Người dân được phép sử dụng thông tin từ ứng dụng định danh điện tử VNeID để thay thế việc xuất trình bản gốc hoặc bản sao giấy tờ.
Cụ thể, cơ quan chứng thực không được yêu cầu nộp bản chính hoặc bản sao nếu các thông tin đó đã được hiển thị trên VNeID.
Nếu người yêu cầu chứng thực đồng ý và cơ quan có thẩm quyền có thể tra cứu thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các hệ thống dữ liệu khác theo quy định, thì cơ quan chứng thực phải tự tra cứu, không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình bản sao từ sổ gốc, bản chính hay bản sao có chứng thực.
Quy định này giúp giảm thiểu giấy tờ, thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng, chứng thực, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân.
3. Báo cáo giao dịch tài chính từ 500 triệu đồng trở lên
Ngoài quy định về chứng thực, từ tháng 11/2025, nhiều chính sách tài chính mới cũng chính thức có hiệu lực.
Theo Thông tư 27/2025/TT-NHNN, có hiệu lực từ 1/11/2025, các tổ chức tài chính phải báo cáo Cục Phòng, chống rửa tiền đối với:
- Giao dịch chuyển tiền điện tử nội địa có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên hoặc tương đương ngoại tệ;
- Giao dịch xuyên biên giới từ 1.000 USD trở lên.
Quy định này nhằm tăng cường giám sát các hoạt động tài chính, ngăn chặn rửa tiền, tài trợ khủng bố và đảm bảo an ninh tài chính quốc gia.
4. Bổ sung quy định về giấy tờ tùy thân trong thanh toán phi tiền mặt
Từ ngày 18/11/2025, Thông tư 30/2025/TT-NHNN có hiệu lực, quy định rõ loại giấy tờ tùy thân hợp lệ khi thực hiện giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt:
- Công dân Việt Nam: sử dụng thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc thẻ căn cước điện tử;
- Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam: dùng hộ chiếu hoặc danh tính điện tử mức độ 2;
- Các giấy tờ này phải còn hiệu lực trong suốt thời gian giao dịch.
Quy định này nhằm đồng bộ hóa với hệ thống định danh điện tử quốc gia, đảm bảo an toàn và tiện lợi trong thanh toán số.
5. Xếp hạng tổ chức tín dụng theo Thông tư 21/2025/TT-NHNN
Cũng trong tháng 11/2025, Thông tư 21/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước chính thức có hiệu lực, quy định về phương thức xếp hạng tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Việc xếp hạng sẽ dựa trên các tiêu chí:
- Mức độ an toàn vốn;
- Chất lượng tài sản;
- Năng lực quản trị, điều hành;
- Hiệu quả kinh doanh;
- Khả năng thanh toán.
Kết quả xếp hạng là căn cứ để cơ quan quản lý đánh giá, cấp phép mở rộng hoạt động, triển khai sản phẩm, dịch vụ mới, đồng thời đánh giá rủi ro tín dụng.
Quy định này giúp tăng tính minh bạch, củng cố lòng tin thị trường và nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống ngân hàng Việt Nam.
Kết luận
Các quy định mới có hiệu lực từ tháng 11/2025 — đặc biệt là Nghị định 280/2025/NĐ-CP về chứng thực, công chứng nhà đất — đánh dấu bước tiến lớn trong việc cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số, và tăng cường tính minh bạch trong quản lý nhà nước.
Nhờ đó, người dân sẽ thuận tiện hơn khi thực hiện các giao dịch hành chính, bất động sản và tài chính, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội và nâng cao niềm tin vào hệ thống pháp luật Việt Nam.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào về pháp luật? Hãy inbox trực tiếp cho fanpage Luật New Key Nha Trang hoặc Luật Sư Nhật Hằng Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Xem thêm các tin tức khác tại: Trang Tin Tức – Công ty Luật TNHH New Key
