Tư vấn ngay:
Khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ đối với khoản vay và không còn nhu cầu duy trì biện pháp thế chấp, việc xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ là thủ tục cần thực hiện để cập nhật tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Vậy xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ cần chuẩn bị hồ sơ gì? Thủ tục thực hiện tại đâu? Thời gian giải quyết bao lâu và thông tin xóa thế chấp được thể hiện như thế nào trên Giấy chứng nhận?
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH New Key – Chi nhánh Khánh Hòa cung cấp thông tin về hồ sơ và thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ theo các quy định được nêu tại Nghị định 99/2022/NĐ-CP và Quyết định 2546/QĐ-BTP.
1. Xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ là gì?
Xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ là thủ tục nhằm ghi nhận việc chấm dứt đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất sau khi có căn cứ theo quy định pháp luật.
Thông thường, thủ tục này được thực hiện sau khi bên bảo đảm đã hoàn thành nghĩa vụ đối với khoản vay hoặc khi hợp đồng bảo đảm đã chấm dứt, được thanh lý và có căn cứ để xóa đăng ký thế chấp.
Để hoàn tất thủ tục, người yêu cầu xóa đăng ký cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định.
2. Hồ sơ xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ gồm những gì?
Căn cứ Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP và hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP, hồ sơ xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất gồm các giấy tờ sau:
2.1. Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm
Người yêu cầu cần chuẩn bị:
- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Đây là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp.
2.2. Bản gốc Giấy chứng nhận
Người yêu cầu cần nộp:
- Bản gốc Giấy chứng nhận trong trường hợp tài sản bảo đảm có Giấy chứng nhận.
Việc cung cấp bản gốc Giấy chứng nhận giúp cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cập nhật, chỉnh lý thông tin liên quan đến tình trạng đăng ký biện pháp bảo đảm.
2.3. Giấy tờ trong trường hợp người yêu cầu không phải bên nhận bảo đảm
Trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký không phải là bên nhận bảo đảm và trên Phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên nhận bảo đảm thì phải nộp thêm giấy tờ, tài liệu theo quy định.
Tùy từng trường hợp, các giấy tờ có thể bao gồm:
- Văn bản có nội dung thể hiện việc bên nhận bảo đảm đồng ý xóa đăng ký hoặc xác nhận về việc hợp đồng bảo đảm đã chấm dứt, đã được thanh lý hoặc xác nhận về việc giải chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên bảo đảm;
- Hợp đồng hoặc văn bản khác đã có hiệu lực pháp luật chứng minh việc chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là người nhận chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm;
- Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã có hiệu lực pháp luật hoặc Văn bản xác nhận kết quả thi hành án trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là cơ quan thi hành án dân sự;
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền có nội dung về việc bên nhận bảo đảm là tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài;
- Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc giải thể pháp nhân.
3. Một số giấy tờ cần lưu ý khi xóa đăng ký thế chấp
Ngoài thành phần hồ sơ nêu trên, tùy từng trường hợp cụ thể, người yêu cầu có thể phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan.
Trường hợp thực hiện thông qua người đại diện
Nếu thủ tục được thực hiện thông qua người đại diện thì phải có Giấy ủy quyền và nêu rõ nội dung đại diện, trừ trường hợp thực hiện thông qua tài khoản đăng ký trực tuyến của người đại diện.
Do đó, trước khi nộp hồ sơ, người thực hiện cần xác định rõ mình trực tiếp thực hiện thủ tục hay thực hiện thông qua người đại diện để chuẩn bị giấy tờ phù hợp.
Trường hợp được miễn nộp phí
Trường hợp được miễn nộp phí, người yêu cầu đăng ký có quyền lựa chọn cung cấp một trong các giấy tờ, tài liệu sau đây vào hồ sơ đăng ký:
- Hợp đồng bảo đảm; hoặc
- Hợp đồng tín dụng; hoặc
- Văn bản khác.
Các văn bản này phải có thông tin về việc thuộc diện được miễn nghĩa vụ nộp phí đăng ký, thanh toán giá dịch vụ hoặc nghĩa vụ thanh toán khác.
Trường hợp bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm gồm nhiều người
Nếu bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm gồm nhiều người thì phải có đầy đủ chữ ký, con dấu (nếu có) của các chủ thể này.
Trừ trường hợp có văn bản thể hiện nội dung về việc một hoặc một số bên bảo đảm, bên nhận bảo đảm có quyền đại diện cho những người còn lại theo quy định.
4. Thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ năm 2026
Theo hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP, thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất được thực hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ xóa đăng ký thế chấp
Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đến:
- Văn phòng đăng ký đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai.
Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất được nộp thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân xã, thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.
Các phương thức nộp hồ sơ
Người yêu cầu có thể thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp bằng các phương thức:
- Qua hệ thống đăng ký trực tuyến;
- Nộp bản giấy trực tiếp;
- Gửi qua dịch vụ bưu chính;
- Qua thư điện tử.
Tùy vào điều kiện thực tế và phương thức tiếp nhận hồ sơ tại địa phương, người dân có thể lựa chọn hình thức phù hợp.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ.
Trường hợp không có căn cứ từ chối, Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, thực hiện giải quyết thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm và trả kết quả cho người yêu cầu.
Do đó, để hạn chế việc hồ sơ phải bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết, người dân cần kiểm tra đầy đủ thành phần hồ sơ trước khi nộp.
5. Xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ mất bao lâu?
Theo hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP:
- Thời gian thực hiện không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 13 ngày.
Thời gian trên không tính:
- Thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật;
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã;
- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
- Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật;
- Thời gian trưng cầu giám định.
Như vậy, trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phát sinh vấn đề cần xác minh, thời gian giải quyết thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ theo quy định nêu trên tương đối ngắn.
6. Thông tin xóa đăng ký thế chấp được thể hiện ở đâu?
Sau khi hoàn thành thủ tục, thông tin xóa đăng ký thế chấp được cập nhật theo quy định về hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận.
Theo khoản 21 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTMMT, thông tin xóa đăng ký thế chấp được thể hiện trên mã QR của Giấy chứng nhận.
Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được in lần đầu, mã QR được thể hiện ở góc trên bên phải trang 1 của Giấy chứng nhận.
Đối với trường hợp có thay đổi thông tin sau khi cấp Giấy chứng nhận, mã QR được thể hiện ở góc bên phải của cột “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý” tại mục 6 trang 2 của Giấy chứng nhận.
7. Nội dung xóa đăng ký thế chấp được ghi như thế nào?
Theo khoản 24 Điều 13 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, trường hợp xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì thể hiện:
“Xoá nội dung đăng ký thế chấp ngày …/…/… theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Như vậy, thông tin xóa đăng ký thế chấp được thể hiện trên mã QR của Giấy chứng nhận theo quy định.
8. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ
Khi thực hiện xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ, người dân cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Đặc biệt là Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm và bản gốc Giấy chứng nhận trong trường hợp tài sản bảo đảm có Giấy chứng nhận.
Thứ hai, xác định đúng người có quyền yêu cầu xóa đăng ký.
Nếu người yêu cầu không phải là bên nhận bảo đảm và Phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên nhận bảo đảm thì phải chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh theo từng trường hợp.
Thứ ba, kiểm tra tình trạng nghĩa vụ bảo đảm.
Việc xóa đăng ký thế chấp cần có căn cứ phù hợp, chẳng hạn như bên nhận bảo đảm đồng ý xóa đăng ký hoặc có xác nhận về việc hợp đồng bảo đảm đã chấm dứt, đã được thanh lý hoặc xác nhận về việc giải chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên bảo đảm.
Thứ tư, lưu giữ hồ sơ và kết quả giải quyết.
Sau khi hoàn tất thủ tục, người dân nên kiểm tra thông tin đã được cập nhật và lưu giữ các giấy tờ liên quan để thuận tiện khi thực hiện các giao dịch tiếp theo đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
9. Căn cứ pháp lý về xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ
Thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trong nội dung trên được căn cứ theo:
- Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP;
- Quyết định 2546/QĐ-BTP;
- Thông tư 10/2024/TT-BTMMT;
- Thông tư 10/2024/TT-BTNMT theo các nội dung được nêu tại nguồn thông tin.
Kết luận
Khi đã hoàn thành nghĩa vụ bảo đảm và có căn cứ để chấm dứt đăng ký thế chấp, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ để cập nhật tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Theo quy định được nêu, hồ sơ cơ bản gồm Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm và bản gốc Giấy chứng nhận trong trường hợp tài sản bảo đảm có Giấy chứng nhận. Tùy từng trường hợp, người yêu cầu có thể phải bổ sung các giấy tờ chứng minh việc chấm dứt, thanh lý hoặc giải chấp.
Công ty Luật TNHH New Key – Chi nhánh Khánh Hòa khuyến nghị người dân nên kiểm tra kỹ hồ sơ và căn cứ xóa đăng ký thế chấp trước khi thực hiện thủ tục, đặc biệt trong trường hợp có nhiều bên bảo đảm, nhiều bên nhận bảo đảm hoặc người yêu cầu không phải là bên nhận bảo đảm.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào về pháp luật? Hãy inbox trực tiếp cho fanpage Luật New Key Nha Trang hoặc Luật Sư Nhật Hằng Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Xem thêm các tin tức khác tại: Trang Tin Tức – Công ty Luật TNHH New Key
