Tư vấn ngay:
Hiện nay, cùng với việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính, người dân tại nhiều tỉnh, thành phố có thể thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và hệ thống dịch vụ công của địa phương.
Hình thức đăng ký trực tuyến giúp nam, nữ chủ động kê khai thông tin, gửi hồ sơ điện tử và theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ mà không phải thực hiện toàn bộ quy trình trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Tuy nhiên, đăng ký kết hôn online không có nghĩa là hai bên nam, nữ hoàn toàn không cần đến cơ quan có thẩm quyền. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết, người đăng ký vẫn có thể phải đến trực tiếp UBND cấp xã để đối chiếu giấy tờ bản gốc và ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch theo quy định.
Vậy thủ tục đăng ký kết hôn online được thực hiện như thế nào? Người dân cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng Công ty Luật TNHH New Key – Chi nhánh Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Đăng ký kết hôn online được thực hiện ở đâu?
Để thực hiện đăng ký kết hôn trực tuyến, người dân có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản phù hợp.
Trường hợp chưa có tài khoản, người dân cần thực hiện đăng ký tài khoản theo hướng dẫn của hệ thống.
Đối với trường hợp đã có tài khoản hoặc sử dụng VNeID mức độ 2, người dân có thể đăng nhập để thực hiện thủ tục.
Sau khi hoàn tất bước đăng nhập, hệ thống sẽ chuyển người dùng đến giao diện thực hiện các dịch vụ công trực tuyến.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn online
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Trước tiên, người có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Nếu chưa có tài khoản, người dân thực hiện đăng ký tài khoản theo hướng dẫn.
Nếu đã có tài khoản hoặc có VNeID mức độ 2, người dân lựa chọn hình thức đăng nhập tương ứng.
Đối với thủ tục đăng ký kết hôn, người dân lựa chọn hình thức tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
Sau đó, người dân có thể đăng nhập bằng VNeID mức độ 2, quét mã QR hoặc sử dụng thông tin Căn cước công dân/thẻ Căn cước và mật khẩu theo hướng dẫn của hệ thống.
Việc đăng nhập đúng tài khoản là bước cần thiết để hệ thống xác thực thông tin của người thực hiện thủ tục.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục đăng ký kết hôn
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh công cụ tìm kiếm, người dân nhập nội dung “Thủ tục đăng ký kết hôn”.
Hệ thống có thể hiển thị nhiều thủ tục liên quan để người dân lựa chọn, chẳng hạn:
- Thủ tục đăng ký kết hôn;
- Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài;
- Thủ tục đăng ký lại kết hôn.
Người dân cần lựa chọn đúng thủ tục phù hợp với trường hợp của mình.
Sau khi lựa chọn thủ tục, người thực hiện tiếp tục lựa chọn địa phương nơi tiến hành thủ tục, bao gồm:
- Tỉnh/thành phố;
- Xã/phường thực hiện thủ tục.
Sau khi lựa chọn và bấm “Đồng ý”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online cùng với địa chỉ của cơ quan này.
Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký kết hôn
Sau khi lựa chọn cơ quan có thẩm quyền, hệ thống sẽ chuyển người dùng đến giao diện kê khai của tỉnh, thành phố nơi thực hiện thủ tục.
Trong trường hợp hệ thống không tự động lưu thông tin người dùng, có thể thực hiện đăng nhập lại và thao tác lại các bước trước để được chuyển sang hệ thống dịch vụ công của địa phương.
Trước khi tiến hành kê khai, người dân cần xác định trường hợp cần xác minh hoặc trường hợp không cần xác minh.
Trường hợp cần xác minh
Được áp dụng trong trường hợp hai người nam, nữ ở hai phường khác nhau, hai tỉnh khác nhau hoặc không thuộc cùng một địa phương.
Trường hợp không cần xác minh
Là trường hợp hai người nam, nữ ở cùng một phường.
Sau khi chuyển sang giao diện dịch vụ công của tỉnh, thành phố đã lựa chọn, người dân thực hiện kê khai các thông tin theo yêu cầu.
Kê khai thông tin người liên hệ
Người thực hiện thủ tục tiến hành kê khai đầy đủ thông tin của người liên hệ theo yêu cầu trên hệ thống.
Thông tin cần được kiểm tra kỹ trước khi chuyển sang các nội dung tiếp theo để hạn chế trường hợp hồ sơ phải bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Kê khai thông tin chủ hồ sơ
Tiếp theo, người dân kê khai thông tin của chủ hồ sơ.
Nếu người đăng ký kết hôn cũng là chủ tài khoản đang thực hiện thủ tục thì có thể tích chọn “Người nộp là chủ hồ sơ”.
Khi đó, hệ thống có thể tự động điền các thông tin tương ứng của người khai.
Người dân cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin được hệ thống tự động điền để bảo đảm thông tin chính xác trước khi tiếp tục.
Kê khai tờ khai đăng ký kết hôn
Đây là một trong những bước quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online.
Người dân cần điền đầy đủ những trường thông tin có đánh dấu dấu * màu đỏ trên hệ thống.
Thông tin của cả người nam và người nữ phải được kê khai đầy đủ theo yêu cầu của tờ khai.
Đặc biệt, cần chú ý một số nội dung sau:
Chuẩn bị ảnh
Người thực hiện thủ tục cần chuẩn bị hình ảnh theo yêu cầu của hệ thống, thông thường là ảnh 3×4 hoặc hình ảnh rõ nét, bảo đảm nhận diện được thông tin cần thiết.
Yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân
Tại mục “Yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân”, nếu có nhu cầu nhận giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bản giấy thì lựa chọn “Có”.
Nếu không có nhu cầu thì lựa chọn “Không”.
Kê khai chính xác thông tin cá nhân
Thông tin của người nam và người nữ cần được kê khai chính xác theo thông tin trên:
- Thẻ Căn cước công dân;
- VNeID;
- Thẻ Căn cước;
- Hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ khác.
Việc kê khai không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị trả lại.
Hồ sơ đăng ký kết hôn online gồm những giấy tờ gì?
Tại mục Hồ sơ đính kèm, người dân lựa chọn biểu tượng tại cột “Đính kèm” để tải các tập tin, hình ảnh giấy tờ cần thiết lên hệ thống.
Các giấy tờ cần đính kèm gồm:
1. Tờ khai điện tử
Người dân thực hiện tờ khai điện tử theo hướng dẫn của hệ thống.
Có thể tích chọn “Lưu vào thành phần hồ sơ” để hệ thống tự động đưa tờ khai vào hồ sơ mà không cần tải về thực hiện riêng.
2. Giấy tờ chứng minh về nhân thân
Cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh nhân thân của cả hai bên nam, nữ, chẳng hạn:
- Hộ chiếu;
- Thẻ Căn cước;
- Thẻ Căn cước công dân;
- Hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn giá trị sử dụng.
3. Trích lục ghi chú ly hôn
Trường hợp trước đó một trong hai bên đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì cần cung cấp Trích lục ghi chú ly hôn theo quy định.
Giấy tờ này có thể được chụp từ bản chính, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.
Yêu cầu đối với bản chụp giấy tờ khi đăng ký kết hôn online
Các giấy tờ gửi kèm hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải được chụp hoặc quét rõ nét, đầy đủ và bảo đảm toàn vẹn nội dung.
Bản chụp có thể được thực hiện bằng:
- Máy ảnh;
- Điện thoại;
- Thiết bị điện tử dùng để chụp;
- Thiết bị quét giấy tờ.
Giấy tờ được chụp, quét phải là giấy tờ được cấp hợp lệ và còn giá trị sử dụng.
Trong trường hợp giấy tờ, tài liệu cần gửi kèm hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc bản điện tử giấy tờ hộ tịch, người yêu cầu có thể sử dụng bản điện tử này.
Lưu ý về giấy tờ không hợp lệ
Người yêu cầu đăng ký kết hôn cần đặc biệt lưu ý về tính hợp lệ của giấy tờ cung cấp.
Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được giấy tờ theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình có dấu hiệu:
- Tẩy xóa;
- Sửa chữa;
- Làm giả;
thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền có thể hủy bỏ kết quả đăng ký kết hôn.
Do đó, trước khi tải hồ sơ lên hệ thống, hai bên nam, nữ cần kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ và bảo đảm thông tin cung cấp là chính xác.
Bước 4: Kiểm tra hồ sơ và lựa chọn hình thức nhận kết quả
Sau khi hoàn tất việc kê khai, người dân cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập trên hệ thống.
Đây là bước rất quan trọng nhằm hạn chế sai sót về họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin nhân thân và các nội dung khác trong hồ sơ.
Sau khi kiểm tra, người dân lựa chọn hình thức nhận kết quả:
- Nhận kết quả trực tiếp;
- Hoặc nhận kết quả qua bưu điện.
Đồng thời, người thực hiện thủ tục tích chọn nội dung:
“Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
Sau khi hoàn thành, thực hiện gửi hồ sơ theo hướng dẫn của hệ thống.
Bước 5: Đến trực tiếp UBND cấp xã
Việc đăng ký kết hôn online không đồng nghĩa với việc toàn bộ quá trình đều được thực hiện trực tuyến.
Khi đến thời gian nhận kết quả theo lịch hẹn, người dân cần mang theo giấy tờ bản gốc hoặc bản chứng thực để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu.
Tại UBND cấp xã, công chức cấp xã sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết, trong đó có việc in Giấy chứng nhận kết hôn.
Hai bên nam, nữ thực hiện ký vào:
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Sổ hộ tịch.
Sau khi hoàn tất các thủ tục theo quy định, việc đăng ký kết hôn được ghi nhận theo quy định của pháp luật.
Cách kiểm tra hồ sơ đăng ký kết hôn online đã được giải quyết chưa?
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến, người dân có thể kiểm tra tình trạng giải quyết hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Các bước thực hiện gồm:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản đã sử dụng để nộp hồ sơ.
Bước 2: Bấm vào tên tài khoản đăng nhập.
Bước 3: Chọn mục Thông tin cá nhân để tra cứu các hồ sơ đã nộp.
Tại giao diện này, hệ thống sẽ hiển thị thông tin về các hồ sơ mà người dân đã thực hiện, bao gồm tình trạng giải quyết hồ sơ.
Nhờ đó, người dân có thể chủ động theo dõi tiến độ xử lý mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch để hỏi về tình trạng hồ sơ.
Một số lưu ý khi đăng ký kết hôn online
Để quá trình thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online thuận lợi, hai bên nam, nữ nên lưu ý:
Thứ nhất, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi gửi hồ sơ, đặc biệt là thông tin được kê khai theo Căn cước công dân, thẻ Căn cước hoặc VNeID.
Thứ hai, các giấy tờ tải lên hệ thống phải rõ nét, đầy đủ, không bị mất góc hoặc che khuất thông tin.
Thứ ba, giấy tờ sử dụng trong hồ sơ phải còn giá trị sử dụng và được cấp hợp lệ.
Thứ tư, trường hợp có giấy tờ hộ tịch điện tử hoặc bản sao điện tử theo quy định thì có thể sử dụng bản điện tử để thực hiện hồ sơ trực tuyến.
Thứ năm, dù đã nộp hồ sơ online, người dân vẫn cần chuẩn bị bản gốc hoặc bản chứng thực của giấy tờ để đối chiếu khi đến UBND cấp xã theo lịch hẹn.
Thứ sáu, cần thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để kịp thời bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký kết hôn online
Đăng ký kết hôn online có cần đến UBND cấp xã không?
Có thể vẫn cần. Sau khi hồ sơ trực tuyến được tiếp nhận và giải quyết, hai bên nam, nữ cần đến UBND cấp xã theo lịch hẹn để đối chiếu giấy tờ bản gốc hoặc bản chứng thực và ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch.
Có thể đăng ký kết hôn online bằng VNeID không?
Người dân có thể sử dụng VNeID mức độ 2 để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo hình thức tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
Hồ sơ đăng ký kết hôn online cần giấy tờ gì?
Tùy từng trường hợp, hồ sơ trực tuyến có thể bao gồm tờ khai điện tử, giấy tờ chứng minh nhân thân của hai bên nam, nữ và Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp trước đó đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
Giấy tờ tải lên hệ thống bị mờ có được không?
Bản chụp giấy tờ gửi kèm hồ sơ phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung và được chụp hoặc quét từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng.
Kết luận
Thủ tục đăng ký kết hôn online giúp nam, nữ thuận tiện hơn trong việc kê khai thông tin, gửi hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết thủ tục hành chính.
Tuy nhiên, người thực hiện cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác của thông tin kê khai, chất lượng bản chụp giấy tờ và các giấy tờ cần xuất trình khi đến UBND cấp xã nhận kết quả.
Nếu Anh/Chị đang gặp vướng mắc về đăng ký kết hôn, đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, ghi chú ly hôn hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ hôn nhân và gia đình, có thể liên hệ Công ty Luật TNHH New Key – Chi nhánh Khánh Hòa để được hỗ trợ, tư vấn theo từng trường hợp cụ thể.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào về pháp luật? Hãy inbox trực tiếp cho fanpage Luật New Key Nha Trang hoặc Luật Sư Nhật Hằng Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Xem thêm các tin tức khác tại: Trang Tin Tức – Công ty Luật TNHH New Key
