Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú không? [Cập nhật 2025]

1. Thành lập công ty có cần sổ hộ khẩu không?

Nhiều người khi chuẩn bị mở công ty thường thắc mắc: “Tôi không có hộ khẩu tại TP.HCM thì có đăng ký thành lập công ty ở đây được không?”, hoặc “Điều kiện thành lập công ty có bắt buộc phải có hộ khẩu không?”. Đây là một trong những nội dung thường xuyên gây hiểu lầm khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Thực tế, pháp luật hiện hành không quy định phải có sổ hộ khẩu mới được thành lập công ty. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, người đăng ký chỉ cần nộp bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.

Thông tin trong hồ sơ đăng ký là do người thành lập doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật, do đó việc yêu cầu hộ khẩu là không cần thiết. Điều này giúp giảm bớt thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thành lập doanh nghiệp trên toàn quốc.

Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty tại bất kỳ tỉnh, thành phố nào, kể cả khi không có hộ khẩu thường trú tại địa phương đó.

Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú không [Cập nhật 2025]

2. Có cần hợp đồng thuê trụ sở hay giấy tờ chứng minh địa chỉ công ty không?

Một số bạn còn băn khoăn rằng: “Vậy có cần phải chứng minh quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy tờ xác nhận địa chỉ công ty hay không?”. Câu trả lời là không bắt buộc phải có các giấy tờ đó khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Theo quy định, chỉ cần khai báo địa chỉ trụ sở chính rõ ràng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký không yêu cầu bạn phải nộp kèm hợp đồng thuê nhà hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại nơi đặt trụ sở công ty.

Tuy nhiên, người thành lập doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của địa chỉ trụ sở đã khai. Nếu địa chỉ không đúng hoặc không tồn tại thực tế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Người Việt Nam đang ở nước ngoài có được thành lập công ty tại Việt Nam không?

Một số trường hợp như công dân Việt Nam đang du học, lao động, làm việc hoặc cư trú ở nước ngoài, thường thắc mắc: “Tôi không có mặt tại Việt Nam thì có được mở công ty trong nước không?”

Căn cứ theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, công dân Việt Nam không thuộc các trường hợp bị cấm thì hoàn toàn có quyền thành lập công ty tại Việt Nam. Bạn không cần phải có mặt thường xuyên tại Việt Nam để thực hiện việc đăng ký, nhưng cần có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam để đảm bảo việc điều hành và hoạt động của công ty.

Trường hợp không thể trực tiếp điều hành doanh nghiệp, bạn có thể ủy quyền cho người khác làm người đại diện theo pháp luật. Việc ủy quyền cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật dân sự.

4. Điều kiện của người đại diện theo pháp luật của công ty

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là người thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong suốt quá trình hoạt động. Cụ thể, người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng các điều kiện sau:

Thứ nhất, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Phải từ đủ 18 tuổi trở lên.
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015.

Thứ hai, cư trú tại Việt Nam (nếu là người duy nhất đại diện)

Nếu công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người này phải cư trú tại Việt Nam.
Nếu xuất cảnh khỏi Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác, thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị phải cử người khác làm đại diện theo pháp luật thay thế.

Thứ ba, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp

Không là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.
Không thuộc lực lượng vũ trang đang tại ngũ.
Không sử dụng tài sản nhà nước để thành lập và góp vốn vào doanh nghiệp nhằm thu lợi cá nhân.

5. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nếu bạn không có mặt tại Việt Nam

Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu điểm và rủi ro riêng. Nếu bạn là người đang cư trú ở nước ngoài và không thể trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh, cần cân nhắc lựa chọn loại hình phù hợp:

Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh

Người đại diện phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Không phù hợp với người không có mặt thường xuyên tại Việt Nam do rủi ro pháp lý cao.

Công ty cổ phần (CTCP)

Có thể có nhiều cổ đông, hoạt động phụ thuộc vào biểu quyết đa số.
Khó quản lý khi không có mặt tại Việt Nam do sự phân chia quyền lực và trách nhiệm trong điều hành.

Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) – Gợi ý phù hợp nhất

Cơ cấu gọn nhẹ, dễ điều hành.
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
Có thể ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam một cách dễ dàng.
Thủ tục thành lập và vận hành đơn giản hơn so với công ty cổ phần.

Kết luận

Tóm lại, thành lập công ty tại Việt Nam không yêu cầu phải có hộ khẩu tại địa phương nơi đăng ký kinh doanh. Bạn không cần cung cấp sổ hộ khẩu khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp, chỉ cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ, khai báo địa chỉ trụ sở rõ ràng và có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam nếu bạn ở nước ngoài.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với điều kiện cá nhân là điều cần thiết để đảm bảo việc vận hành hiệu quả, hợp pháp và an toàn. Trong hầu hết các trường hợp, công ty TNHH là lựa chọn tối ưu nếu bạn không thể điều hành trực tiếp tại Việt Nam.

Bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, soạn hồ sơ, tư vấn pháp lý hoặc ủy quyền? Hãy liên hệ với đội ngũ New Key Law Firm để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.