Luật Sư tại Nha Trang, Khánh Hòa - Chi nhánh Luật NEW KEY

https://luatsunhatrang.com.vn

Những Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Bán Hàng Trên Sàn TMĐT

Việc thành lập một công ty bán hàng trên sàn thương mại điện tử không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về các quy trình kinh doanh, mà còn yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý về thuế và hóa đơn. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình.
Lưu ý khi thành lập công ty bán hàng trên sàn TMDT

Lưu ý khi thành lập công ty bán hàng trên sàn TMDT

1. Xuất Hóa Đơn Cho Mọi Đơn Hàng Trên Sàn TMĐT

 

Khi bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, bạn phải xuất hóa đơn cho mọi đơn hàng bán được, kể cả khi khách hàng không yêu cầu hóa đơn. Đây là yêu cầu bắt buộc để xác định doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế. Mỗi ngày, bạn cần tổng hợp các đơn hàng và tiến hành xuất hóa đơn tương ứng.
  • Khách hàng không lấy hóa đơn: Tổng hợp lại tất cả và vẫn phải xuất hóa đơn đầy đủ.
  • Khách hàng lấy hóa đơn: Xuất hóa đơn riêng, ghi rõ mã số thuế và thông tin địa chỉ công ty khách hàng cung cấp.
Điều này giúp bạn tránh bị truy thu thuế vì các thông tin đơn hàng đã được lưu trữ đầy đủ trên các sàn thương mại điện tử (gồm thông tin về thời gian bán, giá trị đơn hàng, và mặt hàng bán ra). Việc xuất hóa đơn chính xác đảm bảo rằng bạn có thể hoàn thành đúng nghĩa vụ đóng thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp.
 

2. Tính Toán Giá Bán Sản Phẩm 
 

Khi bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, giá bán sản phẩm phải bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng cần xem xét để đảm bảo không bị lỗ khi xuất hóa đơn.

  • Thuế VAT: Sau khi bán hàng, bạn không thể thu thêm bất kỳ khoản thuế nào ngoài số tiền đã nhận từ khách hàng. Do đó, bạn cần phải tính toán cẩn thận và trích một phần trong giá bán để nộp thuế VAT đầu ra. Thuế này sau đó sẽ được khấu trừ với thuế VAT đầu vào (từ chi phí nhập hàng hoặc dịch vụ). Sau khi khấu trừ, bạn sẽ nộp phần thuế còn lại cho nhà nước.
  • Tính toán giá bán kỹ lưỡng: Doanh nghiệp cần tính toán kỹ giá bán để đảm bảo rằng tổng chi phí, bao gồm thuế và các chi phí hoạt động khác, đã được tính vào giá bán sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và tránh rủi ro tài chính khi quyết toán thuế.
 

3. Xuất Hóa Đơn Chi Tiết Và Đúng Quy Định


Khi xuất hóa đơn, điều quan trọng là phải ghi cụ thể từng mặt hàng đã bán, không thể xuất chung chung hoặc gộp các sản phẩm vào một mục không rõ ràng. Việc này phải được thực hiện hàng ngày, tức là nếu ngày nào có đơn hàng thì phải tổng hợp và xuất hóa đơn trong ngày đó.
  • Hóa đơn đầu vào: Để xuất hóa đơn hợp lệ, bạn cần có hóa đơn đầu vào cho từng sản phẩm bán ra. Ví dụ, nếu bạn bán một cây đèn, bạn phải có hóa đơn mua vào của đúng sản phẩm đó. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được bán có nguồn gốc rõ ràng và hợp lệ.
  • Đảm bảo số liệu khớp nhau: Các số liệu về hàng hóa, giá nhập và giá bán phải khớp nhau. Giá bán phải luôn cao hơn giá nhập để đảm bảo lợi nhuận và tuân thủ quy định về thuế. Khi các thông tin này không khớp, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế hoặc đối mặt với các vấn đề pháp lý. Vì vậy, việc quản lý xuất hóa đơn cần phải thực hiện cẩn thận và chính xác mỗi ngày để tránh các rủi ro về thuế.
 

4. Bố Trí Nhân Sự Quản Lý


Để đảm bảo quá trình xuất hóa đơn và báo cáo thuế diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần bố trí ít nhất một nhân sự chuyên trách việc quản lý xuất nhập tồn, xuất hóa đơn hàng ngày và lập báo cáo thuế định kỳ.
  • Quản lý hàng ngày: Nhân sự này cần theo dõi sát sao mọi giao dịch, đảm bảo rằng mỗi ngày có đơn hàng đều được tổng hợp và xuất hóa đơn đầy đủ, chính xác.
  • Báo cáo thuế hàng quý: Mặc dù trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể không phát sinh doanh thu trong quý, nhưng vẫn phải nộp báo cáo thuế định kỳ hàng quý. Việc này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh bị phạt do không nộp báo cáo đúng hạn.
 

5. Khấu Trừ Các Chi Phí Hợp Lệ


Doanh nghiệp có thể được khấu trừ một số chi phí hợp lệ khi tính thuế, giúp giảm số thuế phải nộp, nếu các chi phí này được ghi nhận đầy đủ qua hóa đơn, chứng từ.
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào: Thuế VAT từ các chi phí mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh có thể được khấu trừ khỏi thuế VAT đầu ra, giảm số thuế phải nộp cho Nhà nước.
  • Chi phí thuê mướn nhân công: Nếu bạn thuê nhân viên và đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, chi phí thuê lao động sẽ được khấu trừ vào chi phí hoạt động của công ty. Trong trường hợp thuê nhân công theo thời vụ hoặc theo từng đợt đơn hàng, bạn có thể chọn trả thuế thu nhập cá nhân 10% cho lao động thuê theo từng đợt.
  • Chi phí thuê cơ sở vật chất: Các khoản chi phí thuê kho bãi, nhà xưởng, trụ sở công ty cũng được khấu trừ, miễn là có hóa đơn chứng từ hợp lệ. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí khi tính toán lợi nhuận và thuế phải nộp.
Để tận dụng các khoản khấu trừ này, doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo mọi khoản chi đều có đầy đủ chứng từ và hóa đơn hợp pháp.

Hoạt động dưới hình thức công ty mang lại nhiều lợi thế về uy tín và pháp lý, nhưng cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải gánh vác trách nhiệm và rủi ro cao hơn. Nếu không tuân thủ các quy định về thuế, hóa đơn, hoặc quản lý tài chính, mức phạt dành cho công ty có thể gấp đôi so với cá nhân hoặc hộ kinh doanh. Do đó, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và quản lý chặt chẽ hoạt động tài chính là điều cần thiết để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo sự bền vững cho doanh nghiệp.

Công ty Luật TNHH New Key
 

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty hoặc cần hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý, hãy liên hệ với Công ty Luật TNHH New Key Nha Trang. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty, giúp bạn bắt đầu hành trình kinh doanh một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Xem thêm các tin tức khác tại: Trang Tin Tức - Công ty Luật TNHH New Key

Tác giả: New Key NT

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây