Quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Khi thành lập công ty, một trong những bước quan trọng đầu tiên là đặt tên doanh nghiệp. Việc đặt tên không chỉ mang tính nhận diện thương hiệu mà còn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu đặt sai, doanh nghiệp có thể bị từ chối đăng ký hoặc buộc phải thay đổi tên, gây mất thời gian và chi phí.

Cấu trúc tên tiếng Việt của doanh nghiệp

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt bao gồm 2 thành tố theo thứ tự:

1. Loại hình doanh nghiệp

   • Công ty trách nhiệm hữu hạn: viết là “công ty TNHH” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn”.

   • Công ty cổ phần: viết là “công ty CP” hoặc “công ty cổ phần”.

   • Công ty hợp danh: viết là “công ty HD” hoặc “công ty hợp danh”.

   • Doanh nghiệp tư nhân: viết là “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

2. Tên riêng

   • Được viết bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số hoặc ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và thể hiện trên tất cả giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm của doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Tên tiếng nước ngoài: được dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ dùng bảng chữ La-tinh. Tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch nghĩa tương ứng.
• Tên viết tắt: có thể viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.
• Nếu sử dụng tên tiếng nước ngoài, phải in hoặc viết nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở, chi nhánh và trên hồ sơ, giấy tờ giao dịch.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, có những điều tuyệt đối cấm khi đặt tên doanh nghiệp, bao gồm:

1. Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký (trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản).

   • Ví dụ: Tên chỉ khác một chữ cái, số thứ tự, ký hiệu “&”, “+”, “-”, “_”…

   • Chỉ thêm từ “tân”, “mới” hoặc cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”…

2. Sử dụng tên của cơ quan, tổ chức như cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội, trừ khi được cơ quan, tổ chức đó chấp thuận.

3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.

Kết luận

Việc tuân thủ đúng quy định về đặt tên doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp phép thuận lợi mà còn tránh rủi ro pháp lý sau này. Vì vậy, trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để tránh trùng tên và tuân thủ đúng luật định.