Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn tranh chấp đất đai gửi UBND Xã (Cập nhật 2025)

Mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã là căn cứ quan trọng giúp người dân yêu cầu cơ quan nhà nước giải quyết khi xảy ra mâu thuẫn về quyền sử dụng đất. Việc soạn thảo đúng mẫu, đầy đủ thông tin và phù hợp quy định pháp luật sẽ giúp quá trình hòa giải, giải quyết diễn ra nhanh chóng và bảo vệ tốt nhất quyền lợi hợp pháp của bạn.

Trong bài viết này, Luật sư Nhật Hằng – Công ty Luật New Key Khánh Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn tranh chấp đất đai chuẩn theo Luật Đất đai 2024, kèm hướng dẫn thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình hòa giải tại UBND cấp xã. Bạn cũng có thể tải miễn phí mẫu đơn tranh chấp đất đai 2025 dạng Word để dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng khi cần.

Mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã mới nhất 2025

1. Mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã (cập nhật mới nhất 2025)

Một số nội dung cơ bản cần có trong mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã như sau:

Phần “Kính gửi”: Ghi rõ tên Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất xảy ra tranh chấp.
Thông tin người làm đơn:
- Họ và tên, năm sinh
- Số giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
- Địa chỉ thường trú
- Số điện thoại liên hệ
Nội dung tranh chấp: Trình bày thông tin về thửa đất, nguồn gốc và quá trình sử dụng, nguyên nhân phát sinh tranh chấp. Nêu yêu cầu cụ thể đối với cơ quan có thẩm quyền trong việc giải quyết tranh chấp.
Tài liệu, chứng cứ kèm theo: Liệt kê các giấy tờ, tài liệu, hình ảnh, chứng cứ được gửi cùng đơn để chứng minh nội dung tranh chấp.
Ký tên: Người yêu cầu hòa giải ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.

Tùy theo từng vụ việc cụ thể, người làm đơn có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế. Quý bạn đọc có thể tham khảo thêm mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã chuẩn năm 2025 TẠI ĐÂY.

Mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã mới và chuẩn 2025

2. Hồ sơ tranh chấp đất đai cần chuẩn bị khi gửi đơn lên UBND xã

Để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã, người dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác. Dưới đây là danh mục các loại giấy tờ cần thiết:

2.1. Giấy tờ về quyền sử dụng đất

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng): Bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp khác: Quyết định giao đất, Hợp đồng thuê đất, Giấy phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Giấy tờ về nguồn gốc đất: Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế, hoặc trao đổi quyền sử dụng đất.

2.2. Giấy tờ tùy thân và hộ khẩu

CMND/CCCD: Bản sao chứng thực của người yêu cầu và các bên liên quan.
Sổ hộ khẩu: Bản sao có chứng thực.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu tranh chấp liên quan đến tài sản chung của vợ chồng).

2.3. Bản đồ và sơ đồ thửa đất

Bản đồ địa chính: Thể hiện vị trí, diện tích và ranh giới của thửa đất đang tranh chấp.
Sơ đồ hiện trạng sử dụng đất: Do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc do các bên tự lập, có xác nhận của chính quyền địa phương.

2.4. Chứng cứ liên quan đến tranh chấp

Biên bản xác định ranh giới, mốc giới (nếu có).
Ảnh chụp hiện trạng khu đất: Ghi rõ ranh giới, vị trí tranh chấp.
Lời khai của nhân chứng: Có xác nhận của UBND hoặc công an địa phương.
Văn bản, thư từ trao đổi giữa các bên: Có liên quan đến nội dung tranh chấp.

2.5. Các giấy tờ khác (nếu có)

Biên bản hòa giải không thành (nếu đã tiến hành hòa giải trước đó).
Quyết định, thông báo của cơ quan nhà nước có liên quan đến thửa đất tranh chấp.
Giấy ủy quyền (nếu người yêu cầu ủy quyền cho người khác đại diện).

Lưu ý: Toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ tranh chấp đất đai nên được sao y đủ số lượng cho từng bên tham gia tranh chấp, kèm thêm 01 bộ lưu tại UBND cấp xã.

Xem thêm: Quy Trình Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Mới Nhất Năm 2025

3. Quy trình giải quyết tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã

3.1. Nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp

Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp đơn sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại UBND xã nơi có đất tranh chấp. Khi nộp, người yêu cầu cần mang theo mẫu đơn cùng toàn bộ hồ sơ đính kèm. Cán bộ tiếp nhận sẽ lập phiếu biên nhận để xác nhận.
Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện, có thể theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua mã vận đơn.

Sau khi UBND xã tiếp nhận hồ sơ, người nộp đơn nên theo dõi tiến trình giải quyết theo các bước quy định của pháp luật.

3.2. Thụ lý đơn yêu cầu

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, UBND cấp xã phải ra thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp và Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
Trường hợp không thụ lý, UBND xã phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3.3. Thẩm tra, xác minh tranh chấp

UBND cấp xã sẽ tiến hành xác minh, thu thập thông tin, giấy tờ, tài liệu liên quan đến nguồn gốc, quá trình sử dụng và hiện trạng thửa đất để làm cơ sở hòa giải.

3.4. Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai

Tùy từng vụ việc, Hội đồng hòa giải có thể mời:

Đại diện cộng đồng dân cư, người có uy tín tại địa phương;
Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã;
Đại diện các tổ chức như Hội Nông dân, Hội Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, Đoàn Thanh niên, hoặc các cá nhân, tổ chức có liên quan.

3.5. Tổ chức buổi hòa giải

Thành phần tham dự gồm:

Các bên tranh chấp;
Thành viên Hội đồng hòa giải;
Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan (nếu có).

Lưu ý: Việc hòa giải chỉ được tiến hành khi tất cả các bên có mặt. Nếu một bên vắng mặt hai lần liên tiếp, vụ việc được coi là hòa giải không thành.

Sau buổi hòa giải, có thể xảy ra hai trường hợp:

Hòa giải thành: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập biên bản hòa giải, các bên có thể thay đổi ý kiến bằng văn bản. Khi đó, Chủ tịch UBND xã sẽ triệu tập cuộc họp mới để xem xét, lập biên bản hòa giải thành hoặc không thành.
Hòa giải không thành: UBND xã sẽ hướng dẫn các bên gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền cấp trên để tiếp tục giải quyết theo quy định pháp luật.

Quy trình giải quyết tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã

Xem thêm: Thủ tục cấp đổi sổ đỏ 2025: Điều kiện, hồ sơ và quy trình mới nhất

4. Cách viết mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã

Để nộp đơn tranh chấp đất đai gửi UBND cấp xã một cách chính xác và hiệu quả, người dân cần nắm rõ cấu trúc cũng như nội dung cơ bản của đơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã.

4.1. Cấu trúc chung của mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã

Một mẫu đơn tranh chấp đất đai hoàn chỉnh thường bao gồm các phần sau:

Phần tiêu đề: Ghi rõ tên đơn và cơ quan tiếp nhận.
Phần thông tin người làm đơn: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD.
Phần nội dung: Trình bày cụ thể sự việc tranh chấp, căn cứ pháp lý và yêu cầu giải quyết.
Phần kết thúc: Ghi ngày tháng, ký tên và liệt kê các tài liệu, chứng cứ kèm theo.

4.2. Nội dung chi tiết từng phần trong mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã

Phần tiêu đề và thông tin cơ quan:
Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận (UBND xã, phường hoặc thị trấn nơi có đất tranh chấp) và loại đơn.

Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …

Phần thông tin người làm đơn:

Họ và tên đầy đủ
Ngày, tháng, năm sinh
Số CMND/CCCD, ngày cấp và nơi cấp
Địa chỉ thường trú và địa chỉ liên hệ
Số điện thoại liên hệ

Phần trình bày sự việc:
Đây là phần quan trọng nhất trong mẫu đơn, cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc và có căn cứ. Nội dung nên bao gồm:

Thông tin về thửa đất đang tranh chấp (địa chỉ, diện tích, số thửa, số tờ bản đồ).
Nguồn gốc và quá trình sử dụng đất (mua bán, tặng cho, thừa kế, được cấp…).
Diễn biến cụ thể của vụ tranh chấp theo thời gian.
Hành vi hoặc vi phạm của bên tranh chấp (nếu có).
Các tài liệu, chứng cứ chứng minh quyền sử dụng đất của mình.

Phần yêu cầu giải quyết:
Người làm đơn nêu rõ yêu cầu cụ thể đối với cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như:

Đề nghị UBND xã tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai.
Yêu cầu xác định quyền sử dụng đất hợp pháp.
Yêu cầu xử lý hành vi vi phạm của bên kia (nếu có).
Các yêu cầu khác phù hợp với quy định pháp luật.

4.3. Những lưu ý quan trọng khi viết mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã

Khi soạn đơn, người dân cần chú ý một số điểm sau để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả:

Trình bày ngôn ngữ rõ ràng, khách quan, lịch sự; không dùng từ ngữ mang tính xúc phạm.
Nội dung phải trung thực, có căn cứ, không xuyên tạc hoặc cung cấp thông tin sai lệch.
Kèm theo bản sao các chứng cứ, tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất.
Ký tên và ghi rõ họ tên của người làm đơn.
Ghi rõ ngày, tháng, năm lập đơn để làm căn cứ pháp lý.

4.4. Danh mục tài liệu cần đính kèm theo đơn

Khi gửi mẫu đơn tranh chấp đất đai lên UBND xã, người dân cần chuẩn bị kèm theo các giấy tờ sau:

Bản sao CMND/CCCD của người làm đơn.
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).
Hợp đồng mua bán, tặng cho, giấy tờ thừa kế hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất khác.
Bản đồ hoặc sơ đồ hiện trạng thửa đất tranh chấp.
Các tài liệu, chứng cứ khác liên quan đến vụ việc.

Với mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã được chuẩn bị đầy đủ, trình bày rõ ràng và có căn cứ pháp lý, người dân sẽ tạo được cơ sở vững chắc để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong quá trình hòa giải tranh chấp đất đai tại địa phương.

Có bao nhiêu loại tranh chấp đất đai hiện nay

5. Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai tại Luật New Key Khánh Hòa

Luật New Key Khánh Hòa chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và giải quyết tranh chấp đất đai — bao gồm cả những vụ việc đã có sổ đỏ nhưng vẫn phát sinh mâu thuẫn, khiếu kiện phức tạp.

Các dịch vụ pháp lý nổi bật:

Tư vấn pháp luật đất đai: Phân tích hồ sơ, xác định quyền sử dụng đất hợp pháp, đánh giá rủi ro và hướng xử lý phù hợp theo quy định pháp luật.
Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Hỗ trợ soạn đơn tranh chấp, đơn khiếu nại, đơn khởi kiện và các văn bản pháp lý liên quan.
Đại diện tham gia hòa giải: Luật sư trực tiếp tham dự và đại diện khách hàng trong các buổi hòa giải tại UBND xã, huyện hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Đại diện tố tụng tại Tòa án: Luật sư New Key bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng trong toàn bộ quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án các cấp.
Tư vấn thu hồi sổ đỏ cấp sai: Hỗ trợ thủ tục yêu cầu hủy hoặc thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp không đúng quy định, đảm bảo quyền lợi chính đáng của người dân.

Nếu bạn đang gặp tranh chấp đất đai dù đã có sổ đỏ và cần được hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ ngay Luật sư Nhật Hằng – Luật New Key Khánh Hòa để được tư vấn cụ thể và đồng hành trong suốt quá trình giải quyết vụ việc.